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Sistema di gestione della conoscenza

Sistema di gestione della conoscenza

Panoramica

Caselle di posta in arrivo disordinate, thread di posta elettronica infiniti e cartelle di file sparse possono bloccare anche i progetti immobiliari più promettenti. Il nostro KMS affronta questo caos categorizzando e archiviando automaticamente i documenti in un unico repository sicuro.

Passaggi chiave
  1. Carica e categorizza
    Estrazione dati tramite intelligenza artificiale:
    il sistema legge i PDF, le e-mail e i fogli di calcolo caricati, estraendo automaticamente le informazioni chiave.
    Etichettatura e classificazione automatiche: ogni documento viene etichettato (ad esempio, "Contratto", "Rendiconto finanziario", "Accordo legale") per un facile recupero in seguito.

  2. Deposito centrale sicuro
    Archiviazione crittografata:
    i tuoi dati sono protetti secondo le migliori pratiche di sicurezza.
    Accesso controllato: assegna autorizzazioni utente in modo che solo i membri autorizzati del team possano visualizzare o modificare cartelle specifiche.

  3. Ricerca e recupero intelligenti
    Chat e domande e risposte tramite IA:
    poni domande specifiche ("Trova la clausola di acquisto per il Progetto X") e ottieni risultati immediati e mirati.
    Recupero immediato dei documenti: individua rapidamente ciò di cui hai bisogno, riducendo ore di ricerca manuale

  4. Perché è importante
    Elimina le lunghe ricerche di documenti critici.
    Mantenere l'organizzazione fin dal primo giorno, assicurando un flusso di lavoro fluido in tutti gli altri moduli.

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